Assistant(e) d’agence polyvalent(e) à Caen (H/F/X)

CDI – Temps plein (35 h/semaine)
Lieu : Mouen (à proximité de Caen)
Prise de poste : Septembre 2026

Offre d’emploi Assistant(e) d’agence polyvalent(e) à Mouen

SRIM recrute un(e) Assistant(e) d’agence polyvalent(e) à Caen afin de renforcer son équipe administrative. Basé(e) à notre agence de Mouen, à quelques minutes de Caen, vous occuperez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

En tant qu’Assistant(e) d’agence polyvalent(e) à Caen, vous participerez au suivi administratif, à l’organisation des activités d’exploitation ainsi qu’au développement commercial de SRIM. Vous travaillerez en lien avec les différents services afin de garantir une gestion efficace des dossiers et un accompagnement de qualité auprès de nos collaborateurs et de nos clients.

Les missions de l’Assistant(e) d’agence polyvalent(e) à Mouen

Le poste d’Assistant(e) d’agence polyvalent(e) à Caen est particulièrement varié. Vous interviendrez aussi bien sur des missions administratives que commerciales ou liées à l’exploitation.

Administration générale

Vous serez notamment chargé(e) de :

• accueillir les prospects, clients, salariés et partenaires
• gérer le standard téléphonique des différentes agences SRIM
• traiter la boîte mail générale de l’entreprise
• assurer la réception, le classement et l’expédition du courrier
• gérer les fournitures administratives
• assurer le suivi des prestataires extérieurs
• organiser les réunions et événements internes
• rédiger des courriers, comptes rendus et procédures
• classer et archiver les documents papier et numériques.

Administration de l’exploitation

Par ailleurs, vous accompagnerez les équipes d’exploitation dans leurs missions quotidiennes.

Vous participerez notamment à :

• la création et la mise à jour des dossiers salariés
• l’enregistrement des contrats et avenants
• la réalisation des DPAE
• la gestion des absences
• la saisie des contrôles qualité
• le suivi des indicateurs ISO 9001
• l’enregistrement des non-conformités.

Administration commerciale

En complément, vous contribuerez au développement commercial de SRIM.

Vos missions comprendront : 

• la gestion des données clients et prospects
• la mise à jour du CRM
• la préparation des dossiers commerciaux
• la fidélisation de la clientèle
• la réalisation de campagnes de mailing
• la participation aux actions de prospection
• la préparation et le chiffrage des offres commerciales.

Profil recherché

Vous aimez travailler en équipe. De plus, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous êtes également capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités.

Nous recherchons une personne possédant :

• un Bac +2 minimum en gestion, administration ou ressources humaine
• une expérience de deux à trois ans sur un poste similaire
• une excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook et Canva
• un bon sens du relationnel
• un esprit d’équipe
• de la discrétion
• une bonne capacité d’organisation
• une forte réactivité.

Enfin, une expérience dans le secteur de la propreté constituera un véritable atout.

Les conditions du poste

• CDI
• 35 heures par semaine
• du lundi au vendredi
• horaires : 9 h 00 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00
• poste basé à Mouen, près de Caen
• rémunération comprise entre 1 915 € et 2 050 € brut selon le profil
• prise de poste souhaitée le 1er septembre 2026.

Pourquoi rejoindre SRIM ?

Rejoindre SRIM, c’est intégrer une entreprise normande spécialisée dans le nettoyage et l’entretien de locaux professionnels.

Vous occuperez un poste stratégique au sein d’une entreprise en développement. De plus, vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique dans lequel l’autonomie, la polyvalence et l’esprit d’équipe sont valorisés.

Découvrez également notre présentation de l’entreprise, nos engagements qualité ainsi que nos autres offres d’emploi.

Vous pouvez également consulter le site officiel de France Travail pour obtenir des informations complémentaires sur le recrutement et les démarches liées à l’emploi.

Comment postuler à cette offre ?

Vous souhaitez rejoindre SRIM en tant qu’Assistant(e) d’agence polyvalent(e) à Caen ?

Adressez-nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation en précisant l’intitulé du poste.